办演唱会难吗?
谢邀。作为一个在音乐节摸爬滚打的小策划,就让我这个伪演唱会的组织者来回答你吧。 一场唱活动的筹备工作从计划开始到最终落地,其间要经过许许多多的准备工作和流程,才能最终实现。 以我参加的西湖烟花节暖场演出为例(虽然规模不大,但过程复杂程度相当),一场简单而欢乐的演出,从立项到演出完成,前后耗时大概三个月的时间——这还是在我休假的情况下呢!所以一般的演唱会从计划到执行至少需要半年以上的时间准备。 所以你看,哪怕是一场小规模的演出,其准备工作也不是一件可以马虎的事啊!
1.首先当然要有充分的观众需求市场调研,结合你的资金能力和设备状况,最后确定演出形式、场地大小、座位数等等。
2.其次要制定详细的预算,根据预算确定场地、宣传、制作等方面的支出,并计算收入(门票等)。
3.第三是制定详细的执行方案,包括人员分工、工作流程、具体执行细节等等。
4.第四是制定应急预案,包括场地出现意外如何救援、观众反应冷淡如何应对等等情况。
5.第五是制作物料,包括海报、易拉宝、节目单、邀请函(如果有的话)等等,以及现场布置。
6.第六是宣传工作,包括线上宣传(微信微博等)线下宣传(广告牌、拱门等等)以及嘉宾邀约。
7.第七是表演人员的培训(如有需)及物资采买。
8.第八是现场执行。
9.第九是后续工作,如资料归档、款项清算、活动总结等等。 当然,一些大型活动还需要报请上级批准,进行招投标,签订合约等等手续。更为复杂的是涉及到外宾的演出,还需要有关部门出具审批文件。总之,没有想象中那么简单啦!